Продуктивность через первичные метрики: как наконец-то понять, куда уходит ваше время

15 апреля 2025

Продуктивность через первичные метрики: как наконец-то понять, куда уходит ваше время hero image

Введение

В мире, где нам постоянно предлагают новые приложения для управления задачами, методики тайм-менеджмента и подходы к повышению продуктивности, многие из нас обнаруживают, что несмотря на существование всех этих инструментов, реальная эффективность едва меняется.

Мы внедряем GTD, практикуем Pomodoro, используем Канбан-доски, читаем про Атомные привычки и японский Кайдзен — но почему-то продолжаем чувствовать себя перегруженными и недостаточно продуктивными, а зачастую вообще бросаем эти затеи.

Основная проблема заключается в том, что большинство методик продуктивности действуют в вакууме — они предлагают системы организации задач, но не учитывают фундаментальный вопрос: на что именно мы тратим свое время в реальности. Без этого базового понимания даже самые продвинутые методики остаются лишь теоретическими конструкциями, которые не способны существенно изменить нашу жизнь.

В этой статье я предлагаю радикально иной подход к продуктивности, основанный на сборе и анализе первичных метрик — объективных данных о том, как на самом деле распределяется ваше время.

Мы рассмотрим два самых важных ресурса – время и внимание.

Честно применив практику которую я вам предложу вы сможете:

А еще из этой статьи вы узнаете:

Не беспокойтесь — я не предлагаю вам стать одержимым каждой минутой своей жизни. Вместо этого я поделюсь сбалансированным и фундаментальным подходом.

Но все это получится только если вы по настоящему готовы наконец-то увидеть, куда на самом деле утекает ваше бесценное время.

Почему нам нужны первичные метрики

Первичные метрики крайне важны всегда, когда мы на самом деле стремимся изменить какой либо процесс к лучшему. Сегодня мы рассматриваем как процесс нашу собственную жизнь и работу над любыми проектами.

Но сперва я расскажу вам свой путь к предлагаемой системе.

Довольно долгое время я пользовался todo листами и подобием GTD. Быт семьи с маленьким ребенком на съемном жилье в чужой стране может быть довольно непредсказуемым, но todo листы за последние полтора года повысили мою продуктивность.

Чем больше задач в todo лист я делегировал, тем больше в моем мозгу оставалось вычислительной мощности чтобы выполнять рабочие задачи более сфокусированно.

И я стал выполнять их намного больше, настолько – что начал перерабатывать в нездоровых пропорциях.

Когда я понял что переработки это большая проблема, я начал использовать тайм трекинг для учета времени которое я трачу на работу. Это было чисто интуитивное решение, я устал перерабатывать.

Хотя такой трекинг и не вошел в привычку сразу, но с течением нескольких месяцев я стал работать вменяемое количество времени.

Но я не ощущал что у меня стало больше ресурсов на свои проекты, я все еще на любые новые идеи отвечал себе как то так - “да когда это вообще успеть?”

Большую часть рабочего времени я проводил в фокус периодах отмеряя их по методу помодоро.

Я делал много, но я делал не продуктивно. Хотя все рабочие задачи двигались, практически все мои проекты выглядели так словно они стояли мертвым грузом. Я не успевал регулярно писать блог, продумывать и разрабатывать свои сайд проекты. Я успевал только работать, создавать себе новые задачи, изучать программную инженерию и делать что-то еще по мелочи.

Проблема оказалась в том, что я не пытался конкретно поставить себе вопрос - “куда я трачу свое время” и честно найти на него ответ.

Ответ пришел через первичные метрики. Как эти метрики собирать?

Трекать время.

Подождите. Но разве я не измерял время которое тратил на работу? Да, измерял, но цель была не собрать метрики, и не понять куда, на что я на самом деле трачу время, а просто перестать перерабатывать.

И я достиг этой цели, но не достиг общего повышения продуктивности и качества работы по всем своим направлениям.

Все остальное время (вне работы) я заполнял задачами которые смог успеть нахватать из первого или второго приоритетов своего todo листа.

Все изменилось, когда я познакомился с идей о важности первичных метрик, важности заземления любых представлений и теорий в реальность.

На самом деле прикладная методика продуктивности и организации работы не так важна. Не важна она в том смысле, что есть много таких методик, и разные методики хорошо подходят разным людям.

Но никакая методика не будет работать нормально если вы не будете осознавать с чем вы вообще работаете, что на самом деле происходит? На какую работу и сколько тратится ресурсов? Насколько продуктивно, в смысле продвижения к результату.

Наш самый ценный ресурс – время, и для того чтобы сделать шаг в более продуктивное будущее вам нужно понять куда вы этот ресурс тратите. Тогда вы сможете выбрать какие угодно методики (или даже выработать свои) и эффективно их использовать.

Возможно вам сейчас уже страшно, и у вас какие-то такие мысли в голове - “это же абсолютное безумие каждое свое дело отслеживать по часам! Я с ума сойду, я только больше времени буду тратить постоянно записывая эти самые промежутки времени!”

Вы абсолютно правы – просто так брать и без системы пытаться отслеживать на что вы тратите время сложно, вызовет кучу стресса и может быть противоположным самой идее эффективности.

Поэтому я и пишу эту статью-методичку для вас.

Система категоризации времени

Сегодня я предлагаю вам систему категоризации, которая поможет вам без большого труда собрать метрики.

Хорошие новости:

  1. Это не сложно, у вас уже все есть для того чтобы начать
  2. Вам не нужно минута в минуту отмечать время, да и скорее всего у вас не получится. Дрифт в 15-30 минут более чем приемлемы для начала
  3. Я не предлагаю вам стать маньяком продуктивности и всю оставшуюся жизнь трекать время (это опциональная привычка, и вы сами вольны в будущем решать нужна она вам или нет)

Плохая новость:

  1. Вам придется самостоятельно работать с тем что вы обнаружите. Я даю вам не рыбу, но удочку.

Как видите - хороших новостей вроде бы больше, да? :)

Первоклассная абстракция

Хорошая абстракция в программной инженерии, это такая абстракция которая обобщает, а не уточняет.

Итак, чтобы приблизиться к прорыву в продуктивности, я предлагаю вам попробовать отслеживать сколько времени в своей жизни вы тратите, разметив на следующие категории:

Разберемся что это за категории.

Продуктивное время

Продуктивное время, это время которое вы потратили на сфокусированную работу над конкретными задачами (например рабочие тикеты из Канбан доски). Это время потраченное на задачи, которое приближает вас к достижению какой то уже намеченной, запланированной и конкретной цели. Например стратегическое планирование сюда тоже можно отнести - ведь оно направлено на продвижение куда-то, понятно в какую сторону “рыть”, у нас прямо есть такая задача “Исследовать Х, чтобы по проекту Y понять как сделать Z”.

Инвестиционное время

Это время которое вы тратите на самообразование, на общую исследовательскую работу (поиск новых идей и возможностей) или на ваши side-проекты.

Инвестиционное время так называется - не только потому что обучение и исследование это по истине инвестиция в свое будущее, но и потому что в случае острой необходимости этим временем можно “пожертвовать” в пользу продуктивного времени чтобы довести проект до конца или отбиться от каких-то рабочих форс-мажоров.

Обслуживание организма

Сон, еда (быстрое приготовление, но не фаст фуд). Нормальная еда которую можно приготовить и употребить за адекватное время, а не за 2-3 часа. Если вы решили приготовить пышный ужин для праздника посреди недели - такое время скорее относится к “Быт и отдых”.

В общем и целом категорию обслуживания организма можно вообще опустить из тайм трекинга, особенно по началу, или если у вас есть другие источники мониторинга (умные часы/браслет).

Но мы к этому еще вернемся.

Быт и отдых

Быт и отдых это все дела по поддержанию дома, бумажная бюрократия, отвезти/забрать ребенка из детского сада и остальная рутина.

Возможно что эта категория будет первым из кандидатов на поиск “времени потраченного в пустую”. Ну или как минимум у вас будет за что зацепиться и начать задавать себе вопросы в духе “а что я вот тут делал ШЕСТЬ часов? Что там за быт такой?”

Нужно стремиться к системе, в которой категория быт и отдых не используется для затыкания дыр в вашем графике, за исключением экстренных ситуаций по типу посещения больницы, или бытовых дел которые нельзя перепланировать с середины рабочего графика на другое время.

Продуктивное и инвестиционное время лучше не мешать с другими делами, потому что по Каннеману мозг достаточно долго раскачивается в медленное мышление – 20 минут! То есть если вы будете над тяжелой интеллектуальной задачей работать по методу помодоро, то первую помидорку вы будете только разгоняться! Не очень продуктивно будет после нее вскачить и поехать по делам.

Вы можете начать с того чтобы трекать в эту категорию все время которое не попадает под все остальные категории.

Будьте бдительны, под “все остальные” значит в том числе и следующую ниже!

Время потраченное в пустую

Эта категория для времени которое вы “инвестировали” в фигню, которая ничего (или практически ничего) полезного вам в долгосрок не приносит.

По умолчанию не предполагается умышленно тратить время (прям часами) на фигню. Эта категория скорее предназначена для переписывания блоков времени (целиком или частично) из продуктивного или инвестиционного времени, во время которых мы работали не эффективно или вообще отвлеклись.

Конечно, еще стоит рассмотреть сценарий в котором мы находитесь в некоторой позиции личного роста, когда вы уже осознаете что тратите время на фигню, но фигня эта вам так приятна и позволяет вроде бы качественно отдохнуть, что вы избавиться от нее пока не можете. Это нормально! Не осуждаю!

В таком случае можно целенаправлено тратить на фигню время, чтобы потом в разрезе недели увидеть сколько туда уходит. Быть может такая метрика поможет вам перестать этой фигней заниматься.

В общем, это исключительно ваше субъективное дело определить что для вас фигня, а что быт / рутина / отдых. Тема качественного отдыха – кандидат на отдельную статью, подписывайтесь!

Практическое внедрение системы

Как этим пользоваться и что с этим делать?

Представленные выше категории - это отправная точка, фреймворк на основании которого я предлагаю вам построить собственный подход к измерению ваших реальных затрат времени.

Здесь есть ключевой момент про собранность и осознанность.

Само по себе измерение метрик почти ничего не дает, вам нужно иметь цель, и после сбора анализировать эти метрики.

Цель можно сформулировать очень просто, например - “Я хочу успевать делать больше!”, или более конкретно “Я хочу перестать тратить столько времени на фигню”, или даже “Я хочу найти время на то чтобы начать заниматься X”, где X может быть чем угодно – изучение новой профессии, или занятием хобби.

Инструменты для сбора метрик времени

Вот так, например, выглядит отчет в выбранном мной тайм-трекере за неделю :

Pasted image 20250411192933.png

32 часа в субботу это конечно сильно!

Я обязательно снова напоминаю – вы не должны быть маньяком трекинга времени если вам это не нравится / не нужно / затруднительно. Вот видите даже у меня тут какие то ошибки есть, нормально!

Маньячное трекание по слишком детальным категориям утомило меня буквально за пару дней, в конце концов я начал использовать общие категории, даже для отдыха.

Здесь важно снова сказать об собранности, об осознанности – в меру понимания будьте честны с собой, когда трекете Отдых / Быт. Вы должны беспощадно ловить себя на поптыках проникновения откровенной фигни в любую категорию кроме “категория фигня”!

Если вам и тут сложно, прибегните к изучению метрик, например, экранного времени, которое, насколько я знаю, собирают в удобном формате все современные смарфоны.

Если вы по метриках увидите что тратите очень много времени на ерунду – очень важно, это как раз то что мы тут ищем! Нас интересует как дела обстоят на самом деле, помните? Вот и записывайте все честно!

На моем графике хорошо видно что Investment Time больше чем Productive. Значит ли это что я за неделю 7 часов работал по задачам? Нет, investment time состоит почти целиком из исследовательских задач.

Ну и конечно я бы не смог все это затрекать, если бы процесс был не удобными.

Вообще не реклама – использую бесплатный toggl. Есть web, десктоп и мобильные клиенты которые нормально синхронизируются, и как видно на скрине выше – можно построить довольно удобную категоризацию по “проектам”.

Но почему так мало Wasted Time? Зачем мне трекать время, если я итак киборг продуктиновсти? Нет! Не киборг!

Как я уже говорил – до того как я начал собирать эти метрики у меня не было времени ни на какие проекты… Трекинг времени не помог мне меньше тратить время на ерунду, трекинг времени помог мне понять что у меня проблемы с фокусом! При том с фокусом не в смысле отвлечения на социальные сети, а с перегрузкой себя слишком большим числом параллельных задач! Об этом поговорим далее.

А пока вернемся к трекингу.

Хорошая новость в том, что у вас уже есть все для того чтобы начать отслеживать время. У вас точно есть где-то часы, даже если в кармане у вас доисторический кнопочный телефон.

Если вы активный пользователь гаджетов, то все еще лучше! Вы можете выбирать один из десятков, если не сотен (если не тысяч!) приложений для тайм трекинга, с pomodoro, todo листами и тому подобного.

Но не торопитесь! Возможно у вас уже слишком много таких приложений, об этом дальше.

Просто выберите и начните! Следуйте лишь основным положениям фреймворка и адаптируйте его под себя.

Давайте обрисуем план действий:

Вместо одной недели вы можете собирать метрики две, или целый месяц. Если вы вдруг найдете для себя простым и естественным начать отслеживать время постоянно в том или ином формате – не пугайтесь, вы не маньяк! Вперед!

В любом случае как только вы нащупаете удобную вам систему, будет очень полезным проводить такой недельный аудит своей продуктивности хотя бы раз в квартал, ну или раз в пол года.

Не исключено и то, что после двух таких замеров вы почувствуете что они вам больше никогда не нужны, вы все поняли, и “раскачались” в эффективный и осознанный труд по жизни. Отлично, не хочешь больше измерять - не измеряй!

Главное не забывайте про такой замечательный механизм, быть может он вам пригодится когда вы начнете работать над новым проектом, или устроитесь на новую работу и вдруг снова обнаружите себя чрезмерно уставшим и погребенным под горой нескончаемых дел, которые все как одно – срочные и нужно было их сделать “вчера”.

Соблазн свалиться в уточнения

В какой то момент вас может посетить отличная мысль – а почему бы мне не начать более детально следить за своим временем?

Например – вот я вроде бы остаюсь в рекомендованных категориях, но буду записывать сколько времени я потратил на работу по проекту А, сколько на звонки по проекту Б, сколько времени я бегал на дорожке, сколько работал с весом, сколько времени я готовил салат, и сколько варил борщ.

Хотя иногда такая детальность и может помочь – я вот например так нашел что иногда я в душе застревал по 20 минут, все еще есть сильный риск запутаться, скатиться в чрезмерные детали, переусложнить процесс.

Я предлагаю придерживаться максимально обобщенных категорий.

Поймите, вам надо узнать не сколько всего времени в неделю вы тратите на приготовление салатов. Главной вашей задачей является узнать максимально точно сколько времени вы на самом деле работаете и сколько времени вы на самом деле занимаетесь фигней.

Уже из этих метрик вы сможете детально разбираться с вопросами “почему так много задач? Все ли они правда срочные и актуальные?”, или “почему так много звонков? правда что они все продуктивные…?”, и так далее.

В любую детальность всегда можно будет спуститься, лишь бы метрики вообще собирались. И далеко не факт, (скорее даже наоборот) что вам действительно принесет пользу трекать время отдельно по каждой рабочей задаче. Это безумие.

В зависимости от вашей основной деятельности и образа жизни предложенные категории могут показаться слишком общими, или не совсем корректными.

Вполне нормально их немного уточнить или переименовать. Например ваши категории могут выглядеть так:

Или так:

Заметьте что в обоих этих примерах я вообще опустил трекинг обслуживания организма, и это вполне нормально.

Если у вас есть фитнес браслет или какие-то умные часы, которые отслеживают сколько вы спите, то считайте что про сон у вас уже есть метрика.

Будьте внимательны к качеству своего сна и отдыха! Если вы не спите то никакой трекинг вас уже не спасет!

Приемы пищи и ее приготовление могут естественным образом быть видны в календаре или между записями о потраченном времени, так что их тоже можно опустить (главное следите чтобы обед не превратился в листание новостей/тиктока еще 40 минут сверху.)

Как видите – простора навалом!

Главное, чтобы ваши категории следовали за разделением на продуктивное и инвестиционное время, здоровую рутину и быт, и наконец категорию для фигни.

Категория Фигня нужна даже если вы супер успешный и осознанный и на фигню больше 30 минут в неделю не тратите. Просто перестав даже иметь в виду что такая категория нет, вы уже даете фигне больше шансов просочиться в вашу жизнь.

От сбора метрик к действию

Анализ полученных данных

Анализ собранных метрик представляет собой чуть более сложный процесс.

Когда вы начнете измерять время, перед вами откроется возможность изучить пропорции ваших временных инвестиций в разрезе дней или, что еще эффективнее, целой недели.

Однако сами по себе числа мало что дадут — параллельно необходимо развивать способность качественно и рационально работать непосредственно в момент выполнения задач.

Это означает повышение уровня собранности и эффективности в каждом рабочем сеансе, что в сочетании с анализом временных метрик даст результаты.

Это именно та причина по которой в эту статью в разделе Первичные Метрики (и другие места) я включал упоминания TODO листов и практики помодоро.

Если вы не начнете в моменте развивать свою собранность, у вас будет нечего записывать в wasted time.

Я бы хотел сказать вам что можно принебречь собранностью, но к сожалению это не так. Вам нужен какой то дополнительный механизм который поможет вам определять какое время было потрачено впустую, а какое нет. И основной механизм тут – ваша ответственная внимательность к собственной жизнедеятельности.

Давайте рассмотрим пару примеров того как можно определить в пустую потраченное время. Это звучит проще чем может показаться.

Например, у вас по расписанию zoom звонок с коллегами. Если звонок прошел продуктивно, в том смысле что 2/3 не занимал smalltalk и после окончания звонка стало понятно что делать дальше. Такое понимание выражается чисто в субъективном ощущении “мы договорились про X, теперь мне надо сделать A и B”, против которого выступает одновременно довольно яркое и ужасно мутное ощущение “О чем мы вообще говорили? Зачем мы собирались? Что мне делать-то дальше, а?”

Если вы ловите себя на варианте 2 – смело записывайте время таких звонков как впустую потраченное.

Прямо сейчас у вас скорее всего нет почти никаких механизмов чтобы повлиять на регулярность и качество подобных звонков, особенно если вы individual contributor, а не операционный менеджер. Большое количество таких “мутных” звонков это серьезный индикатор проблем с процессами и скорее всего общей продуктивностью в организации, поэтому я могу вам предложить лишь сфокусироваться на областях где вы можете управлять своим временем, и подписаться на меня, так как я обязательно буду и дальше писать про продуктивность и системное мышлене.

Другой пример. Скажем вы определились с тем что вам как и мне тоже комфортно работать над задачами по методу pomodoro, чтобы бороться с отвлечениями – включаем таймер и 25 минут никаких тиктоков!

Если вы правда не отвлекались – отлично! Помодорка отправляется в продуктивное или инвестиционное время в зависимости от работы которую вы выполняли. Теперь пять минут можно тупить, или качественно отдохнуть :)

Если вы все таки отвлеклись, и отвлеклись сильно, например пять минут и более читали почту – это точно в пустую потраченное время. Я предпочитаю все 25 минут отправлять в “помойку”, это одновременно и жестоко, и проще чем вырезать по 5-8 минут из помодорки. Кроме того – потом во время анализа эти блоки привлекут ваше внимание и вы сможете лучше прорефлексировать.

От метрик к действию: управление задачами

Теперь, когда мы разобрались как собирать метрики времени, логичный вопрос – что делать с освобожденным временем и как организовать свои задачи.

Ведь конечная цель сбора метрик – это не просто знать, куда уходит время, а научиться использовать его более эффективно.

И тут кроется страшенный дьявол.

Вы когда нибудь ловили себя на том что у вас 5 сотен интересных статей которые вы хотите прочитать, и 48 проектов которые очень хотите начать делать? При том что 10 из них уже в работе.

Пожалуйста, вспомните мою историю, которую я писал в начале статьи – предыдущий год я почти не тратил времени на фигню, много работал. Но я не стал более продуктивным. Поэтому кроме сбору метрик вам нужно еще научиться фокусу, собранности на важном, конкретном деле.

Для этого тоже есть куча методик, но я предложу вам просто подумать и проявить рационализм. Когда вы начнете собирать метрики и разберетесь куда тратите время, вам это будет особенно полезно, если вы вдруг окажетесь в той же ситуации что был я - погребенными под кучей задач, множеством проектов, и так далее.

Сперва - выкиньте все инструменты которые вы уже используете, оставьте только один. Бумажный ежедневник, todo приложение, obsidian с каким нибудь плагином где есть календарь и daily задачи - выберете что-то одно, что будет удобное вам или по крайней мере покажется удобным (всегда можно поменять).

Но не сходите с ума, для задач вам нужен один инструмент. Или на худой конец - один для рабочих, другой для всех личных проектов для чисто логического разделения.

Если вы пользовались несколькими приложениями, то чуть-чуть присмотрешись вам станет итак понятно чем вы на самом деле пользовались - в каком-то из них будет больше всего задач, заметок, видимой активности. Отлично - это оно. Оно вам уже удобно.

А теперь разгребите свой планер от мусора, который крадет ваше внимание и время.

Возможно вы как и я начали в какой то момент использовать todo лист как хранилище заметок, reading листы и прочее.

УБЕРИТЕ ВСЕ из вашего TODO листа, что вообще не касается задач которыми вы занимаетесь прямо сейчас - по работе и свои проекты, не важно. Оставьте только то что не можете убрать, что-то что уже так или иначе находится в работе, или вот-вот возьмется в работу и его уже нельзя отменять.

Тут возможны два варианта:

  1. Вы выкинули весь мусор и все стало кристально чисто, оказывается все не так плохо и у вас всего 1-2 проекта в работе, а время вы тратили только на фигню
  2. И более вероятный - Все ужасно, у вас 4-5 и более проектов одновременно, и куча мелких задач логических не относящихся ни к каким проектам, но отнимающих у вас кучу ресурсов.

Итак, для тех кто оказался во втором сценарии – рассмотрите каждую вашу задачку, и задайте себе конкретный вопрос:

  1. Что это за задача, к какому проекту она относится? Понятно ли вообще что это и когда это надо делать? Если нет - то вы забыли выкинуть какое-то напоминание или заметку которой в TODO листе не место. Сделайте это!

  2. Если это все таки понятная задача, то спросите себя в чем ее суть, какую и к ому пользу она принесет – на что повиляет в реальном мире? Насколько хорошо она проработана? Надо ли ей на самом деле прямо сейчас заниматься?

  3. Поздравляю, вы либо определили ценную задачу, либо опять нашли мусор. Все еще есть шанс что вы смотрите на что-то потенциально полезное – отправляйте в архив или в какой нибудь watch later на ютубе. Главное разгрести планнер.

Фокус – та самая собранность

Ладно, нам стало понятнее куда уходит наше время и как организовать задачи. Но есть еще один критически важный элемент, универсальный инструмент продуктивности в любом деле – умение фокусироваться.

Без этого умения даже самые точные метрики и идеально организованные списки задач не принесут желаемого результата.

У меня для вас хорошая новость! Если вы без скролла дочитали до этого места да еще и за один присест – у вас скоре всего с фокусированием все хорошо! Главное раскидать мусор и собрать метрики :)

Многозадачность – миф. Это не дорога к успеху, это дорога в никуда.

Вам нужно научиться концентрироваться НА ОДНОМ деле, в каждый момент времени и в любом масштабе.

Заметьте, по ходу этой статьи я не раз упоминал слово собранность. Ваше качественное и собранное внимание – безумно важны всегда, на любом этапе когда мы начинаем жить целенаправленно, а не хоть бы как.

Без собранности все всегда будет “хоть бы как”

Это может звучать слишком тупо, но чем дольше вы будете концентрироваться на одном деле, тем больше достигнете результата.

Я не предлагаю вам обязательно сконцентрироваться на чем то одном на всю жизнь, но это тоже опция. Представьте если вы выбираете смыслом своей жизни - вязание шарфов и шапок. Каждый день вы учитесь вязать, становитесь все лучше и лучше.

Но это не означает что вы будете только и делать что вязать.

Например в какой-то момент вам захочется вязать для семьи и друзей, а потом придет в голову начать этим зарабатывать – взять на продажу.

И вот у вас вроде бы цель одна и дело одно, но теперь появляются “сайд квесты” вроде:

  1. Научиться маркетингу
  2. Разработать личный бренд
  3. Завести соцсети

И так далее, но глобально – цель одна.

Многие люди по этой причине прыгают с одного на другое, не могут найти себя. Потому что ничего из своих начинаний они не ставили как цель, не планировали основательно попробовать и понять надо оно им или нет, но начинали что то делать в эмоциональном, навеянным чужими мнениями порыве.

Имеется в виду что конкретная постановка цели – это тоже умения из разряда собранности.

И тем не менее, если вы выбрали что то более сложное чем вязание, например инженерную карьеру – там может быть много под-целей на которые можно потратить всю жизнь.

Поэтому особенно важно сфокусироваться на чем то одном.

Одного мозга вам на это точно не хватит, в смысле мозга самого по себе. Поэтому я и рассказываю всю эту историю про метрики – нам нужно постоянно подкрепляться хлебными крошками из реальности, чтобы не забыть что и для чего мы делаем, куда и зачем мы идем, и кто мы вообще такие.

Если вы совсем не знаете чего вам надо, при этом не важно сколько вам лет – просто начните осознанно выбирать дела и пробовать их делать, до тех пор пока не надоест, пока вы начнете понимать что у вас нет удовлетворения от того что вы делаете.

Просто пробуйте, главное начать делать хоть что-то!

Секрет в том что сфокусировано занимаясь чем то неделю-две-месяц, вы все равно чему то полезному научитесь – даром не пропадет. Как минимум, вы можете научиться собранности! :)

Главное - прекратите тратить свою жизнь на полную чепуху и ужасно дисперсное распыление!

Ладно, пора заканчивать это лирическое отступление.

Почему нам так сложно сосредоточиться

Современный мир создает беспрецедентные условия, в которых нашему мозгу все сложнее поддерживать концентрацию.

Во-первых, мы эволюционировали так что способны эффективно обрабатывать ограниченное количества информации. Но современные технологии создают поток данных, который вызывает ужасное когнитивное перенапряжение, затрудняя обработку и запоминание важной информации.

Поэтому ваше внимание по истине бесценный ресурс, второй по ценности после времени. И относиться к нему нужно тоже именно как к ресурсу, по очень простой причине – внимание и время очень тесно связаны!

Во-вторых, многозадачность это отвратительный миф. Мозг не может одновременно обрабатывать несколько задач. Вместо этого он быстро переключается между ними, что требует значительных энергетических затрат и снижает эффективность работы. При каждом таком переключении мы не только проседаем в продуктивности но и увеличиваем вероятность ошибок.

В-третьих, проблема с дофамином. Уведомления и социальные сети эксплуатируют дофаминовую систему вознаграждения мозга, это тоже не секрет. Эти штуки буквально созданы таким образом чтобы ограбить вас – украсть ваше внимание!

Каждое новое уведомление вызывает небольшой всплеск дофамина, что создает зависимость от постоянных мелких “наград” и отучает нас от длительной концентрации, необходимой для глубокой работы. Бесконечная лента это вообще полный триндец про который я даже и говорить не хочу.

Постоянный поток информации приводит к выжиганию мозгов. Проявляются такие симптомы:

Осознание все эти сигналы и проблемы — первый шаг к восстановлению контроля над своим вниманием (и жизнью!)

Хорошая новость в том что трекинг времени и развитие осознанности о том, куда реально уходит ваша концентрация могут помочь с этой бедой.

Существую и другие полезные практики которые могу помочь с тренировкой внимания, но статья уже итак слишком большая, поэтому расскажу о них в другой раз.

И к тому же – я искренне считаю что заземление в метрики, которое мы сегодня рассматриваем, может дать достаточный толчок чтобы вы сами начали решать эту проблему (если она есть). Осознание, осведомленность о катастрофе не даст вам закрывать глаза дальше.

Надеюсь вы не сдрейфили.

Заключение:

Мы рассмотрели три ключа к настоящей продуктивности:

  1. Сбор первичных метрик времени через простую систему категоризации;
  2. Эффективная организация задач в едином пространстве;
  3. Развитие умения фокусировать на одном деле, пока не довели его до конца.

Собирайте метрики! Я верю что у вас получится!

Эта статья получилась очень большая, и возможно где то сумбурная, потому что тема одновременно и очень важная, и очень обширная. И слишком… личная! Потому что я пережил качественный скачок в продуктивности, когда обнаружил свои конкретные проблемы – перегрузку задачами.

Без трекинга времени я бы так и не увидел то, что было итак на самом видном месте. Поэтому если бы я мог заставить вас вынести хотя бы что то из этой статьи, хотя бы одну мысль, то я бы заставил вас запомнить не о категоризации времени, а о заземлении в реальность.

Пожалуйста, не живите исключительно в своей голове!

Подписывайтесь на мои социальные сети, я пишу про инженерию систем, нейронные сети (человеческие и не-живые), программную инженерию: https://links.ivanzakutnii.com